softline service softline service

Služby a servis

Analýza a konsolidácia tlačového prostredia

Dôležitosť spoznania nákladov

  • Tlač je jednou z posledných oblastí IT, kde je priestor optimalizovať a znížiť náklady
  • Tlačové a kopírovacie prostredie sa stalo v priebehu času mimoriadne nekonsolidované
  • Na rozdiel od PC, tlačové zariadenia sa obmieňajú až po doslúžení, keď oprava je nerentabilná – bez posúdenia ceny prevádzky
  • Spoznaním počiatočných nákladov je možné pripraviť, vykonať a na záver vyhodnotiť projekt

Audit tlačového prostredia

Ako odhad vychadzajúci zo štatistík

  • Neposkytne súčastné náklady
  • Je dostačujúci pre návrh nového riešenia
  • Zadarmo (takmer)

Ako kolekcia dát poskytnutá zákazníkom

  • Pomerne presný
  • Potrebný interný monitoring
  • Zdarma (takmer)

Detailný audit nasadením SW

  • Najpresnejší
  • Minimálna súčinnosť zákazníka
  • Nieje zadarmo (može byť)

Možnosti stratégie na základe analýzy tlačového a kopírovacieho prostredia

  • Definovanie oblasti najväčších dosiahnuteľných úspor a ich využitie
  • Zistenie najväčších problémových oblastí a ich vyriešenie
  • Výber a definovanie pilotného projektu
  • Komplexné riešenie formou Outsourcingu

Návrh nového konsolidovaného prostredia

  • Spravidla je výstupom z Auditu
  • Obsahuje detailné informácie o úsporach
  • Finančné porovnanie súčastného a nového prostredia
  • Rozdelenie na lokality
  • Zakreslenie nového prostredia do floorplánov
  • Prebratie existujúcého HW
  • Vypracovanie tlačových politík